付款結(jié)算單可登記付款信息（付款對象即供應(yīng)商、付款賬戶、付款金額、經(jīng)手人等），并結(jié)銷應(yīng)付款記錄。本篇文章以出納記賬軟件為例演示一下對應(yīng)付款進(jìn)行付款結(jié)算的操作步驟。
在功能導(dǎo)航窗點擊“往來管理”—》“應(yīng)付款管理”打開應(yīng)付款管理界面新增一條應(yīng)付款記錄，如下圖所示，供應(yīng)商“文具超市”應(yīng)付金額為2000元，已結(jié)銷金額為0。
在應(yīng)付款管理界面點擊“付款結(jié)算”按鈕可以打開付款結(jié)算單對應(yīng)付款進(jìn)行付款結(jié)算，如下圖所示，在付款結(jié)算單單據(jù)主體選擇付款賬戶后錄入“付款金額”2000元，單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”錄入2000元，保存并審核付款結(jié)算單即可。
如果供應(yīng)商有優(yōu)惠或抹零，可以錄入優(yōu)惠金額，如應(yīng)付2000元，實際付款1900元，供應(yīng)商優(yōu)惠了100元，請在付款結(jié)算單單據(jù)主體“付款金額”中錄入1900元，“優(yōu)惠金額”內(nèi)錄入100元，單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”錄入2000元，保存并審核付款結(jié)算單即可，如下圖所示。
付款結(jié)算單單據(jù)審核之后，更新應(yīng)付款的結(jié)銷狀態(tài)，在應(yīng)付款管理界面可以查看應(yīng)付款結(jié)銷情況，如下圖所示，供應(yīng)商“文具超市”應(yīng)付金額2000元已結(jié)銷，未結(jié)銷金額為0。
注意：付款結(jié)算單單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”的合計金額，必須等于可結(jié)銷金額（付款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無法保存付款結(jié)算單。
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