為了掌握貨物流動(dòng)情況,核實(shí)賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量是否一致,需要定期或不定期的對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行清單盤查。實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大,信管飛RMS軟件支持開盤點(diǎn)單,可以直接錄入盤點(diǎn)清查數(shù)量(即實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量),也支持通過(guò)Excel導(dǎo)入方式,本文示范下如何通過(guò)Excel批量導(dǎo)入盤點(diǎn)數(shù)量?
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首先需要在軟件中導(dǎo)出需要盤點(diǎn)的商品,功能導(dǎo)航窗選擇倉(cāng)庫(kù)管理,右側(cè)查詢統(tǒng)計(jì)下點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)查詢”,可查詢軟件中商品的實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量(如存在多個(gè)倉(cāng)庫(kù),選擇倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分別查詢),查詢后可導(dǎo)出Excel文件,示例倉(cāng)庫(kù):主倉(cāng)庫(kù),如下圖所示:
導(dǎo)出Excel文件后,修改表頭文本“庫(kù)存數(shù)量”為“盤點(diǎn)數(shù)量”,然后修改對(duì)應(yīng)商品的盤點(diǎn)數(shù)量。如下圖所示:
Excel文件中盤點(diǎn)數(shù)量修改完成,保存Excel并關(guān)閉界面,軟件中打開倉(cāng)庫(kù)管理—盤點(diǎn)單,在盤點(diǎn)單列表上點(diǎn)擊“新增”按鈕,進(jìn)入盤點(diǎn)單新增界面,選擇盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)“主倉(cāng)庫(kù)”,點(diǎn)擊“從Excel導(dǎo)入明細(xì)”選擇Excel文件進(jìn)行導(dǎo)入,導(dǎo)入后保存審核盤點(diǎn)單(盤點(diǎn)單審核前需要軟件中出入庫(kù)單據(jù)已審核完成),如下圖所示:
盤點(diǎn)單審核完成后,在倉(cāng)庫(kù)管理—倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢界面,選擇倉(cāng)庫(kù)“主倉(cāng)庫(kù)”,重新查詢,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量已變?yōu)楸P點(diǎn)數(shù)量,如下圖所示: